對每個敬拜團隊都有用的6個應用軟件

來源:基督教華語音樂網 2015-12-30 11:03:58

對于任何人來說,新一年的開始都是一個讓你回顧過去,看看是怎樣做事的好時機……我每年都會這樣做!我們可以向前看并且為新的一年做好打算,也可以誠實地回顧過去一年年,或者是僅僅停下來審視目前的狀況……對于我們這樣的敬拜團隊,我們會利用一月份的最初幾個禮拜來重新檢查一下我們的團隊是怎么工作的……我們將所有的東西都放在桌子上,然后用心并且祈禱地考慮神需要我們來改變什么以至于我們可以進入祂為我們準備的。

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我們回顧著我們團隊的失敗,成功,什么是有用及無用的,并且盡力改變需要改變的部分!我們通常用的6個應用軟件

其中一個我會很努力回顧的就是我們的程序和系統。這對于我們來說既是一個很不可思議能推動我們不斷向前的祝福,也是一個有時會阻礙我們很浪費時間的領域。隨著我們團隊的成長和技術的更新,我們有條不紊地審視我們是如何做事的,因為同樣能在5年前幫我們的系統或許現在會阻礙我們……這里有一些我們管理敬拜團隊的應用軟件及系統……它們確實在不同的方面幫助了我們——幫我們為團隊制訂花名冊及計劃表,幫助我們整合新成員,分享想法及創意,管理人員等等。我們希望其中一些對你們也有用!

Planning Centre

制訂時間表有時候簡直就是噩夢!從志愿者的行程安排到安排彩排再到通知所有人、確定計劃表、呼叫時間……這些都會將你作為一個領導者的時間輕易的消耗掉,你幾乎會沒有時間去訓練同工、培養領袖,培養創造力,僅僅是提前做一些計劃都可能沒時間!這是很長一段時間我們的經驗,是我們在找尋怎樣更好地做事的道路上開始用Planning Center的,自從用了它,我們就再也沒有回頭了!它是一個很有用的軟件,可以在你的電腦工作,也可以在蘋果手機或平板電腦及安卓系統工作,我們都很喜歡這個軟件!它最好的用處就是本身就是為教會的敬拜團隊設計的,所以它可以做你已經做的任何事,會讓所有事情變的更方便、簡單……至少我們是這么認為的。


這個是我們用來管理我們團隊工作流程的一個軟件。要同時處理很多事情(周末侍奉、特會、新歌、集會等等),有時會很難兼顧所有事!這就是Trello的由來……它有點像管理應用軟件(想想Basecamp(項目管理軟件)見到了Pinterest(照片分享軟件))我們喜歡它是因為它用起來很簡單、直觀……并且在移動設備上也很好用!與其盡力解釋它的工作原理,我們創造了一個模板演示怎樣去運用它……你可以自己去看看!

Typeform

直到我們開始使用應用軟件來幫忙;從報告(侍奉報告,團隊報告等等)到新的成員簽約、試音、歌曲的提交和調查,我們才意識到我們定期地收集了多少數據。我們偶然地開始用Typeform代替電子郵件做侍奉報告,很快我們就發現它可以用來做以上的更多東西(我相信會更多)。它免除了我們用紙來填報申請,幫我們集中了數據,剔除了大部分沒有更新而令人困惑的電子表格數據表。我們認為它值得去試試。

Spotify

我敢肯定你們聽過Spotify, 我就不向你們解釋什么是Spotify去煩你們了。它幫我們最簡單的就是侍奉前或侍奉笨拙后的播放列表!我們經常用音箱播放CD或者用蘋果自帶的播放器播放音樂等,但是這個沒比較,不靈活而且時間上浪費,所以我們開始用Spotify播放器來代替——它們可以很簡單地在你沒空的時候更新,還可以新建而且任何地方都可以存取!一個簡單的解決方法,各種的好處!(但是請你為你們國家和教會確保你核查了授權協議,版權法等,確保你是合法的實用Spotify!)

Google Docs

如果你依然用電子郵件向別人傳送電子表格數據表和打印文檔的話,相信我這里有更好的方法!!!Google Docs幫我們向團隊的其他人分享信息。比起問“這是不是最新版本”或者“我的看起來不同,是不是過時了?”來說,你可以分享文檔并且可以實時更新,所以你和你的團隊可以常常擁有“最新版本”。來試試吧,學一種新的系統來消除時間和資源的浪費是值得的!

Pinterest

一直保持有新奇的想法是很難的,所以找一種方法來激發你的創造力是很重要的!我敢肯定你已經聽過Pinterest了。但是除了它很好玩以外,它還是一種與你團隊分享想法和找到靈感很棒的一種工具!我的妻子Cass一直在用它。找到圖片參考與團隊分享是一種很棒的感覺。舉個例子,我們的一些舞臺布置就是從Pinterest中找到的。

Quip

不是我們的所有團隊成員都用它,但有一些人在用并且很喜歡用!它有點像Google Doc或者文檔處理器,但是它更清楚,視覺上更吸引人——對于其他的創造性的文檔處理器,這就是最大的不同!這整篇博客其實就是在Quip上寫成和編輯的。

我希望你能夠找到一種對你和你團隊有幫助的應用軟件!不管你選哪種,請確保你選的系統能為你的團隊服務,而不是起反作用!我們經常在找一種更好管理我們團隊的方法……

作者: Rich Langton;  編譯:Molly ; 審議:Ellen、李美詩;  圖:Hillsong官網

原文鏈接:https://hillsong.com/collected/blog/2015/01/6-helpful-apps-for-every-worship-team/#.VoNI_vQz5Fn

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